Kebijakan Privasi

Aplikasi Fortress Mobile · PT Fortress
Terakhir diperbarui: 20 Juni 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi Fortress Mobile ("Aplikasi", "kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda. Aplikasi ini merupakan aplikasi internal perusahaan yang digunakan oleh karyawan PT Fortress untuk keperluan manajemen sumber daya manusia (HR), kehadiran, pengajuan, dan proses bisnis internal melalui sistem ERP perusahaan. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut untuk menjalankan fungsi Aplikasi:

• Data akun & identitas karyawan: nama, email/username, ID karyawan, jabatan, dan data profil yang tersimpan di sistem ERP perusahaan.
• Data kehadiran: waktu clock-in/clock-out, status kehadiran, serta foto selfie kehadiran (jika fitur digunakan).
• Data lokasi: lokasi perangkat saat melakukan absensi kehadiran untuk verifikasi titik kerja.
• Data pengajuan: permohonan cuti, lembur, pengeluaran, koreksi kehadiran, dan dokumen/lampiran terkait yang Anda unggah.
• Token notifikasi: token perangkat Firebase Cloud Messaging (FCM) untuk mengirim notifikasi push.
• Informasi perangkat: versi aplikasi dan informasi teknis dasar untuk keperluan kompatibilitas dan keamanan.

2. Izin Perangkat yang Digunakan

3. Cara Kami Menggunakan Informasi

• Mengautentikasi dan mengelola akses Anda ke sistem internal perusahaan.
• Mencatat dan memproses kehadiran, cuti, lembur, pengeluaran, dan pengajuan lainnya.
• Mengirim notifikasi terkait status pengajuan dan persetujuan.
• Menjaga keamanan, integritas, serta mencegah penyalahgunaan Aplikasi.

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Data Anda disimpan pada server/sistem ERP internal milik PT Fortress. Komunikasi antara Aplikasi dan server dilakukan melalui koneksi yang diamankan. Kami menerapkan langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah. Token autentikasi disimpan secara aman di perangkat Anda.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada penyedia layanan yang diperlukan untuk menjalankan Aplikasi, yaitu:

• Google Firebase Cloud Messaging — untuk pengiriman notifikasi push (memproses token perangkat).
• Infrastruktur ERP internal PT Fortress — sebagai penyimpanan dan pemrosesan data utama.

Data dapat diungkapkan apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

6. Penyimpanan & Retensi

Data karyawan dan catatan terkait pekerjaan disimpan selama Anda menjadi pengguna terdaftar dan sesuai dengan kebijakan retensi data internal serta kewajiban hukum perusahaan.

7. Hak Anda

• Mengakses dan memperbarui data profil Anda melalui Aplikasi atau administrator HR.
• Mencabut izin perangkat (kamera, lokasi, notifikasi) melalui pengaturan ponsel.
• Mengajukan pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi Anda kepada kami.

8. Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk karyawan dan tidak diperuntukkan bagi pengguna di bawah usia 18 tahun.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini disertai tanggal pembaruan terbaru.

10. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, hubungi kami: